- info@sterkinadministratie.be
Flying office consultant
Ben jij een echte administratieve duizendpoot en heb je een echte hands on mentaliteit?
Werk je graag zelfstandig en is structuur brengen echt je ding?
Bekijk dan zeker of werken voor SIA – Sterk in administratie iets voor jou kan zijn.
Als Flying Office Consultant ondersteun je verschillende ondernemers bij hun administratie en office management. Je opdracht kan
bestaan uit volgende taken:
Office management
- Afspraken en plannen van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
- Briefwisseling, e-mails en telefonische oproepen behandelen
- Brieven, verslagen, nota's en documenten opstellen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Evenementen en vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Administratieve ondersteuning
- Facturatie opstellen
- Offertes voor klanten opmaken, prestaties factureren
- Sociale media-toepassingen inzetten in professionele processen
Voorbereiding boekhouding
- Dagdagelijkse boekhouding uitvoeren, de boekingen registreren
- Betalingen uitvoeren en verwerken in de boekhouding
- Betalingen opvolgen, aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Eerste aanspreekpunt voor de boekhouder
Project opvolging
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vorderingen van hun project
- De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van het project
- Facturen opmaken en betalingen opvolgen
- Technische documenten afdrukken (plannen, technische fiches,...)
- Bestellingen beheren en opvolgen
- Aankoopfacturen verwerken en betalingen klaarzetten
Wat verwachten we van je?
- Bij voorkeur een Bachelor diploma in een financiële/economische richting of gelijk gesteld door ervaring
- Kennis Exact Online en Teamleader zijn een meerwaarde maar niet noodzakelijk, we leren je dit graag aan
- Je beschikt over een rijbewijs B
- Kennis van de Office pakketten: Word, Excel, Outlook en Powerpoint
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en je kan je verstaanbaar maken in het Frans en Engels
Wie ben jij?
- Je kan omgaan met verantwoordelijkheden en je kan zelfstandig werken
- Flexibele werkuren en werkplaats zijn geen probleem voor je
- Je bent leergierig en je kan omgaan met stress
- Je denkt klant- en resultaatgericht
Wat hebben we jou te bieden?
Als Flying Office Consultant bij SIA – SterkInAdministratie kom je terecht in een jong bedrijf waar er een gezonde work/life balance aanwezig is.
Je krijgt een marktconforme verloning en extra legale voordelen.